Para el uso que describes (presupuestos, fórmulas, gráficos, abrir .xlsx) hay tres opciones gratuitas sólidas. Elige según dónde prefieras trabajar:
1. Google Sheets (navegador, gratis). La respuesta por defecto para un uso moderado. Abre y exporta .xlsx sin problemas, se guarda automáticamente, se comparte sin complicaciones y funciona en cualquier lugar. Donde flaquea: los archivos muy grandes (con decenas de miles de filas se vuelve lento) y algo de compatibilidad avanzada con fórmulas o macros de Excel. Para presupuestos y listas ni lo notarás.
2. LibreOffice Calc (escritorio, gratis, código abierto). Lo más parecido a “Excel pero gratis en mi ordenador”. Maneja mejor los archivos grandes que Sheets, funciona totalmente sin conexión y abre bien los .xlsx (el formato condicional complejo y las macros VBA son los puntos débiles). Sin cuenta, sin nube, sin ataduras. Si tu idea es “solo quiero un programa en mi PC”, esta es la opción.
3. Excel para la web (gratis, con cuenta de Microsoft). La versión gratuita de Excel de verdad, aunque Microsoft no la anuncie a bombo y platillo. Fórmulas reales de Excel y fidelidad total con .xlsx, excepto las funciones exclusivas de escritorio (macros pesadas, algunos complementos). Si los archivos que te envían son nativos de Excel y el formato importa, esta opción supera discretamente a las dos anteriores.
Honestidad sobre la compatibilidad: las hojas sencillas se convierten de ida y vuelta sin problemas entre las tres. Donde los archivos se rompen es con las macros (VBA), los casos límite de tablas dinámicas y el formato muy elaborado. Si tu trabajo depende de eso, Excel web gratuito es lo más seguro.
También existe: OnlyOffice (escritorio gratuito, la mejor fidelidad visual con .xlsx entre las opciones libres). Vale la pena conocerlo si la representación de un archivo compartido en LibreOffice se ve mal.
Mi recomendación por defecto para tu caso: Google Sheets para documentos vivos y LibreOffice instalado para trabajar sin conexión o con archivos grandes. Ambas no cuestan nada y tienes cubierto cualquier .xlsx que llegue a tu bandeja de entrada.
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