我经常遇到"附件过大"的提示（10-25 MB 限制），特别是扫描的PDF文件。免费压缩网站虽然能用，但广告满天飞、有每日限制，而且我不太放心把客户文件上传到这些网站。2026年有什么好的免费方法来压缩PDF吗——最好是离线方式？
优先选择离线方案（无上传，无限制）：
- macOS： 用 Preview 打开 PDF → 文件 → 导出 → Quartz 滤镜 → 减小文件大小。内置工具，立竿见影。默认滤镜比较激进（可能会显得模糊）；如果质量很重要，可以花5分钟查一下"自定义 Quartz 滤镜"教程，设置一个更好的方案。
- Windows： 老办法是打印 → Microsoft Print to PDF 并降低质量设置，但更好的工具是 PDFgear 或 PDF24 Creator ——都是免费桌面应用，有完整的压缩选项，无水印，完全离线。PDF24 无广告，在办公室里用的人很多。
- 高级用户（任何系统）： Ghostscript 一行命令压缩效果很棒（
-dPDFSETTINGS=/ebook是扫描文件的最佳选择）。免费、可脚本化、特别适合批量处理。
为什么扫描PDF这么大： 每一页都是全分辨率的照片。把分辨率压低到约 150 dpi 通常能把 20 MB 的扫描件压到 2-4 MB，对屏幕阅读没有明显影响。如果你能控制扫描设置，改成 200 dpi 灰度而不是 600 dpi 彩色，问题在源头就解决了。
在线方案（非敏感文件可以用）： iLovePDF / Smallpdf 的免费版可以用；但要注意每日限制，而且上传 = 分享。如果是客户文件或机密文件，还是离线比较安全。
压缩后文件还是太大，邮件发不了： 改成分享链接吧（Google Drive / OneDrive / Dropbox 免费版都可以）——收件人能得到高质量的原文件，邮件服务器也不会拒收。
你用 Mac 还是 Windows？我可以告诉你具体的操作步骤。