我需要把几个 PDF 合并成一个文件用于提交,并把一份大的扫描文档拆分成章节。在线工具可以在几秒内完成,但一天只能处理两个文件,而且我不想把工作文档上传到陌生网站。2026 年最好的完全免费方法是什么?
这两项工作都内置在你可能已经有的软件里——无需上传,无需日均限制:
合并
- macOS 预览 (免费、内置):打开第一个 PDF,显示缩略图边栏 (View → Thumbnails),然后把其他 PDF 文件拖进你想要的位置。保存。就这么简单,但几乎没人知道这个功能。
- Windows:PDF24 Creator 或 PDFgear (免费桌面应用、无水印、完全离线)。PDF24 特别是无广告,在办公室很常见。
- 任何系统:LibreOffice Draw 可以打开和重新排列 PDF 页面;操作有点麻烦但兼容所有系统。
- 命令行:
pdftk或 Ghostscript 可以一行代码合并几十个文件——如果这是一个经常性的批处理工作,这是正确的工具。
拆分 / 提取页面
- macOS 预览: 在缩略图边栏中选择页面 → 拖到桌面,或者 File → Print → PDF → 用页码范围保存为 PDF。
- Windows: Print → Microsoft Print to PDF,输入页码范围 (例如
12-30) 就能创建一个只包含这些页面的新 PDF。零安装。 - PDF24 / PDFgear 有专门的按页码范围拆分和每隔 N 页拆分功能。
何时在线工具还不错: 非机密文件、一次性工作。iLovePDF / Smallpdf / Stirling-PDF 的免费版本是合法的——只需要知道日均限制,注意 Stirling-PDF 可以自托管,如果你熟悉 Docker,就能在本地运行完整的在线工具包,没有任何限制。
经验法则: 包含客户名称、薪资、健康数据或合同的内容——保持离线。其他所有内容,随便用最快的方法。
你用的是什么系统?我可以给出具体的点击步骤。